Zyskuj więcej używając Jira

Atlassian

3 czerwca 2019 • 9 min czytania

    Jira to jedno z najpopularniejszych narzędzi do tworzenia, planowania oraz wydawania oprogramowania. Aplikacja najczęściej używana jest przez software house oraz większe przedsiębiorstwa. Zaspokaja zarówno potrzeby projektowe, jak i biznesowe. Na popularność Jira ma wpływ przyjazny i funkcjonalny interfejs, który można konfigurować pod własne potrzeby.

    Największą zaletą oprogramowania jest możliwość śledzenia błędów oraz analizowania wielu wykresów wydajności pracy. Jednak na szczególną uwagę zasługują trzy wartości, które można uzyskać używając Jira. Jest to poprawa komunikacji, zwiększenie bezpieczeństwa oraz oszczędność pieniędzy. Mają one charakter uniwersalny, przez co dla każdego przedsiębiorstwa, jak i zespołów są najważniejsze.     

    Poprawa komunikacji

    Użytkownicy wybierają aplikację Jira, ponieważ ułatwia ona komunikację w projekcie. Szczegółowo o tym jak skutecznie porozumiewać się przy pomocy tego oprogramowania pisaliśmy w artykule 4 sposoby na lepszą komunikację w projekcie przy użyciu Jira. Najważniejszą cechą jest to, że dzięki temu programowi cały zespół ma stały przepływ informacji i na bieżąco wszystkie osoby są informowane o wszelkich zmianach w projekcie.

    Zwiększone bezpieczeństwo

    Kolejną cechą tego oprogramowania, która ukazuje powód jej popularności, jest bezpieczeństwo, jakiego dostarcza nam Jira. Administratorzy mogą, dzięki elastycznemu systemowi zabezpieczeń, konfigurować dostęp użytkowników i decydować, które konkretnie dane będą dla nich widoczne, a które pozostaną ukryte. Dodatkowo w Jira istnieją cztery poziomy bezpieczeństwa:

    1. Uprawnienia globalne – dają dostęp do całej aplikacji.
    2. Uprawnienia do projektu – przyznają możliwość wglądu do projektu. To złożone uprawnienia, dzięki którym możemy przydzielić użytkownikom różne prawa, m.in. kto i co może widzieć, edytować lub tworzyć zadania w projekcie.
    3. Issue security – Jira daje możliwość ustawienia różnych schematów zabezpieczeń, które dostosowujemy tak, aby zablokować widoczność niektórych zagadnień w obrębie projektu.
    4. Zabezpieczenie selektywnie informacji dla zgłoszeń w zależności od roli. Przeważnie są to pola, ale mogą być również zakładki, jak np. historia zgłoszeń. Ten poziom zabezpieczeń realizowany jest najczęściej kastomowo. Natomiast to, co możemy na tym poziomie uzyskać w standardzie to możliwość sterowania widocznością komentarzy.

    Te wszystkie usprawnienia wpływają na odbiór Jira jako miejsca, w którym przechowywanie danych jest bezpieczne. Ma to również zastosowanie podczas pracy z zewnętrznym klientem, gdzie zagrożenie wypłynięcia informacji jest najwyższe. To sytuacja wrażliwa, ponieważ poza utratą danych możemy również narazić się na ich rozpowszechnienie oraz wynikające z tego konsekwencje prawne.

    W okolicznościach współpracy z klientem Jira przychodzi z pomocą i daje kilka rozwiązań. Dbając o bezpieczeństwo swoich użytkowników podsuwa jeden z pomysłów, jakim jest rozdzielenie jednej instancji Jira. Dokonując tego procesu, możemy taką odseparowaną aplikację przeznaczyć tylko do współpracy z klientem i nie trzymać w niej poufnych danych.

    Innym rozwiązaniem, którego dostarcza nam Jira jest możliwość synchronizowania swojego oprogramowania z aplikacją klienta. Dokonuje się tego dzięki dodatkowi IssueSYNC. Po zainstalowaniu tego dodatku nie ma potrzeby przyznawania dostępu zewnętrznej osobie do naszej Jira. W łatwy sposób możemy wybrać jakie dane chcemy przesłać i zsynchronizować, tak aby dwie strony komunikowały się na bieżąco.

    Oszczędność pieniędzy

    Ostatnim powodem, dlaczego użytkownicy wybierają to oprogramowanie, jest oszczędność pieniędzy. Jeżeli do tej pory nie korzystałeś z żadnego programu to zakup Jira jest wydatkiem, jednak to, w jaki sposób można zoptymalizować pracę swojego zespołu dzięki niej może przynieść duże oszczędności. Jasny przepływ informacji oraz odpowiednie analizowanie pracy może wpłynąć na czas i jego zaoszczędzenie.

    Dodatkowo nie każdy wie, że Jira jest używana przez dział finansowy, który również wykorzystuje ją do optymalizacji swojej pracy. Dzięki różnym dodatkom oprogramowanie pozwala na zarządzanie kosztami, harmonogramem w czasie rzeczywistym. Ponadto daje możliwość śledzić i prognozować finanse.

    To tylko nieliczne możliwości aplikacji Jira. Wykorzystaj w pełni jej funkcjonalności i przetestuj proponowane przez nas rozwiązania.

    [contact-form-7 404 "Not Found"]